Jak działamy

Odkryj najnowsze rozwiązanie, które umożliwi Ci łatwe i bezpieczne zorganizowanie wycieczki szkolnej.
Z nami zrobisz to w kilku prostych krokach.

1. Wypełnij prosty formularz - Bezpłatna wycena wycieczki

Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin, chcemy poznać Twoją grupę, aby móc Ci jak najlepiej doradzić przy wyborze kierunku, terminu i atrakcji, a także omówić szczegółowe oczekiwania wobec wycieczki i przygotować ofertę wstępną dopasowaną do budżetu.

2. Odbierz bezpłatną wycenę wycieczki

Przygotujemy dla Ciebie spersonalizowaną ofertę, dostosowaną do potrzeb, oczekiwań i budżetu grupy. Przedstaw ofertę na zebraniu z rodzicami i wspólnie ustalcie finalne parametry wycieczki. W razie wątpliwości sięgnij po poradnik dla nauczyciela, który załączyliśmy w mailu.

3. Potwierdź wyjazd z Wycieczkomatem

Przygotujemy finalną ofertę, która będzie zawierała wszystkie szczegóły wyjazdu oraz informacje o ratach dla rodziców. Zdejmiemy z Ciebie wszystkie obowiązki organizacyjne, żebyś mógł w spokoju szykować się na przygodę z Twoimi uczniami

4. Przekaż nam zapisy i płatności

Wyślemy Ci gotową wiadomość do rodziców z linkiem do zapisów i płatności. Od tego momentu to my kontaktujemy się z rodzicami, przesyłamy do nich niezbędne informacje, proponujemy dogodne formy płatności oraz zbieramy informacje o indywidualnych potrzebach dziecka.

5. Ciesz się zorganizowaną wycieczką!

Dopniemy wszystko na ostatni guzik! Zadbamy o konieczne rezerwacje, ubezpieczenia, listy uczestników i kontakt z rodzicami. Prześlemy do Ciebie plan wycieczki, który będzie zawierał wszelkie niezbędne informacje dla opiekunów: miejsca i godziny atrakcji, noclegów, rozkład pokoi, plan posiłków i transferów.

My czuwamy nad przebiegiem wyjazdu, wy cieszycie się przygodą.

Bezpłatna wycena wycieczki

Dlaczego Wycieczkomat

Wycieczka szkolna to dla nauczyciela wielkie, organizacyjne wyzwanie.
Czy można zorganizować wycieczkę bez zbędnego stresu i niepotrzebnych nerwów? Można!

Sprawna organizacja

Gotowy program wycieczki opracowany na podstawie budżetu wskazanego przez rodziców. Brak trudności związanych z obiegiem dokumentów: zgód, rezerwacji i umów. Brak konieczności koordynacji i negocjowania najlepszej oferty transportu, wyżywienia, noclegu, atrakcji i dodatkowych animacji.

Personalizacja i elastyczność

Pełna kontrola nauczyciela nad każdym etapem procesu organizacji. Powiadomienia dla rodziców dotyczące przygotowań i przebiegu wyjazdu: przed, w trakcie i po wycieczce. Stały kontakt z operatorem podczas organizacji i w trakcie wyjazdu. Zadbanie o sprawny przepływ informacji dotyczących indywidualnych potrzeb dziecka, takich jak specjalna dieta czy przyjmowane leki.

Łatwe rozliczenia

Płatności online – koniec z uciążliwym zbieraniem gotówki. Możliwość realizowania opłat w systemie ratalnym. Szybki przepływ płatności i zaliczek pomiędzy rodzicami, a podwykonawcami i organizatorami atrakcji.

Bezpieczeństwo

Gwarantowany pakiet ubezpieczeń NNW, OC, ubezpieczenie od kosztów rezygnacji w przypadku zdarzeń losowych. Koncentracja nauczyciela na roli opiekuńczo-wychowawczej. Organizacja wycieczki zgodnie z obowiązującym prawem.

NASZA MISJA

Wycieczkomat powstał z inicjatywy
nauczycielek i nauczycieli.

Stworzyliśmy proste i innowacyjne narzędzie ułatwiające planowanie oraz organizację wyjazdów i wycieczek szkolnych. Wiemy, jak wiele obowiązków spoczywa na barkach nauczycieli i wychowawców. Dlatego proponujemy rozwiązanie,  które zapewni bezpieczną, komfortową i szybką organizację wycieczki dla wszystkich.